Tutela della Privacy

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento (di seguito, il “Titolare”) è l’associazione Europa Donna Italia, con sede legale in Milano, Via conservatorio, 15. L'indirizzo e-mail del Titolare è: segreteria@europadonna.it.

Dati oggetto del trattamento e natura obbligatoria o facoltativa del relativo conferimento

Sono oggetto di trattamento i dati di donne affette – attualmente o in passato – da carcinoma mammario (di seguito, le “Interessate”).
In particolare, potranno essere trattati:

1. i dati anagrafici e l’indirizzo e-mail: il conferimento di questi dati è necessario per l’identificazione univoca dell’Interessata e per consentire le comunicazioni informative relative alla segnalazione da parte della Segreteria del “Riconoscimento U.V. al Laudato Medico” (di seguito, il “Riconoscimento”). L’informazione relativa alla “città” dell’Interessata è necessaria per favorire la corretta individuazione del medico segnalato, in caso di incertezze (es. omonimie, errata indicazione di dati del medico, nel form, da parte dell’Interessata)
2. l’informazione generale relativa alla qualità (senza specificare se attuale o pregressa) di “paziente” affetta da carcinoma mammario: anche il conferimento di questa ultima informazione è necessario, date le specifiche caratteristiche del “Riconoscimento U.V. al Laudato Medico”
3. informazioni anagrafiche e professionali del medico curante segnalato: anch’esse necessarie, date le specifiche caratteristiche del “Riconoscimento U.V. al Laudato Medico”.

Il mancato conferimento delle informazioni sopra indicate come necessarie (ed evidenziate con asterisco nel form) renderà impossibile la partecipazione al Riconoscimento.

Finalità del trattamento

1. Il trattamento dei dati ordinari e della eventuale qualità di “paziente” (indifferentemente se attuale o pregressa) affetta da carcinoma mammario, forniti dalle Interessate, sarà effettuato per consentire la partecipazione delle Interessate al Riconoscimento ed in particolare per segnalare, e così candidare ad ottenere il Riconoscimento, i medici con cui le Interessate hanno instaurato una positiva relazione di cura;
2. il trattamento dei soli dati ordinari potrà essere effettuato per inviare - via e-mail – da parte del Titolare materiale informativo relativo alle proprie iniziative istituzionali;
3. i contenuti delle segnalazioni saranno trasformati in forma anonima per essere successivamente diffusi attraverso la pubblicazione sia cartacea sui media, sia on-line sui siti web di Europa Donna Italia, delle circa 140 Associazioni della rete di Europa Donna Italia, su social network e comunque con ogni mezzo di comunicazione e diffusione, nel contesto della promozione delle attività istituzionali di Europa Donna Italia.

Base Giuridica del trattamento e modalità

Il trattamento per la finalità (i) è basato:

• quanto ai dati anagrafici e all’indirizzo e-mail, sulla sua necessità per rispondere alla richiesta dell’Interessata di partecipare al Riconoscimento effettuando la segnalazione
• quanto all’informazione relativa alla qualità di paziente, sul consenso esplicito delle Interessate. Tale consenso, che costituisce per legge una pre-condizione del trattamento dei dati particolari, è necessario per consentire la partecipazione al Riconoscimento: pertanto, la sua mancanza impedirà di completare il processo di segnalazione.

Il trattamento per la finalità (ii) è basato sullo specifico consenso prestato dall’Interessata.

La finalità (iii), quanto alla trasformazione in forma anonima delle informazioni acquisite con segnalazioni, è basata sul legittimo interesse del Titolare a promuovere le proprie attività istituzionali, preservando contestualmente i diritti e le libertà delle Interessate mediante l’adozione di misure adeguate.

I dati saranno trattati, con modalità manuali ed elettroniche, esclusivamente da parte di soggetti autorizzati al trattamento dal Titolare. A questi ultimi saranno fornite apposite istruzioni sulle modalità e finalità del trattamento. Tali dati non saranno inoltre comunicati ad altri soggetti, salvo quanto sopra previsto al paragrafo seguente e, in ogni caso, nei limiti ivi indicati.

Categorie di destinatari dei dati personali

Per le finalità sopra indicate il Titolare comunica i dati:

1. agli autorizzati al trattamento del Titolare (dipendenti e collaboratori addetti alla gestione del sito della Titolare e all’erogazione dei relativi servizi, alla Segreteria del Riconoscimento, ai sistemi informativi);
2. a soggetti terzi quali: consulenti e professionisti incaricati di fare valere diritti, interessi, pretese nascenti dalla partecipazione al Riconoscimento, società che effettuano la manutenzione e gestione dei sistemi informativi, società che prestano servizi di e-mailing;
3. ad Amministrazioni dello Stato, Enti pubblici e privati, anche a seguito di ispezioni e verifiche;
4. a soggetti che possono accedere ai Vostri dati in forza di disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria.

I soggetti sopra indicati operano come autonomi titolari, salvo il caso in cui siano stati designati quali responsabili.

Viene indicata solo la categoria dei destinatari, in quanto oggetto di frequenti aggiornamenti e revisioni. Pertanto, le Interessate potranno richiedere l’elenco nominativo aggiornato dei destinatari contattando il Titolare del trattamento all’indirizzo e-mail sopra indicato.

Periodo di conservazione dei dati personali

I dati raccolti per consentire la segnalazione saranno conservati per il tempo strettamente necessario all’espletamento di tutte le attività connesse alla gestione del Riconoscimento.

Per il caso di consenso delle Interessate a ricevere informazioni sulle iniziative istituzionali della Titolare, i dati ordinari (esclusa quindi l’informazione relativa alla qualità di “paziente”) da essi forniti saranno conservati anche dopo la conclusione del Riconoscimento, fino alla eventuale revoca di tale consenso.

Diritti dell'Interessato

L’Interessata ha diritto:

• di revocare il consenso per le finalità sub (ii) in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca
• di proporre reclamo, ai sensi dell’art. 77 del GDPR, all’Autorità nazionale di supervisione dello stato membro dell’Unione Europea in cui Lei ha la sua residenza abituale o luogo di lavoro o ove sia avvenuta l’asserita violazione del suo diritto; nel caso tale Stato sia l’Italia, il soggetto cui potrà rivolgersi è l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

Per esercitare i suoi diritti l’Interessata può rivolgersi al Titolare alle coordinate di contatto sopra riportate.

Inoltre, l’Interessata può in qualsiasi momento e gratuitamente esercitare, se ne ricorrono le circostanze, i seguenti diritti nei confronti del Titolare:

• Diritto di accesso: permette di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che riguardano l’Interessata e, in tal caso, di ottenere l'accesso ai suoi dati personali
• Diritto di rettifica: permette di ottenere la rettifica/integrazione dei dati personali inesatti/incompleti
• Diritto alla cancellazione: permette di ottenere, nei casi previsti dalla normativa, la cancellazione dei dati personali trattati
• Diritto di limitazione di trattamento: permette di ottenere, nei casi previsti dalla normativa, la limitazione (cioè il contrassegno dei dati personali conservati con l'obiettivo di limitarne il trattamento in futuro) del trattamento dei dati personali trattati
• Diritto alla portabilità dei dati: permette di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nei casi previsti dalla normativa e limitatamente ai dati forniti dall’Interessata al Titolare, i dati personali trattati e analogamente il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento.
• Diritto di opposizione: permette di opporsi, nei casi previsti dalla normativa, al trattamento dei dati personali